Архивы Визенгамота содержат в себе информацию обо всех волшебниках, включая сквибов, родившихся в семьях волшебников, а также тех волшебниках, кто покинул магический мир, чтобы жить в мире магглов. Эта информация представлена в виде собрания книг по алфавиту, которые, будучи зачарованными артефактами, существуют сами по себе, автономно и в рамках саморегуляции: новые данные поступают в записи благодаря наложенным на книги чарам и без участия волшебников, а потому для того, чтобы подделать записи, необходимо получить доступ к Архивам.
На постоянной основе таким доступом обладает Глава архивной службы Визенгамота, Председатель Визенгамота и Министр Магии. Для любого другого волшебника доступ к архиву возможен лишь с санкции Министра Магии. Помимо затрудненного доступа к конфиденциальной информации, книги также защищены несколькими вариантами чар, препятствующих насильственному изменению внесенной в них информации. До сих пор предпринимались лишь две попытки подделать записи, обе неудачные.
Благодаря существованию этого Архива администрация Хогвартса располагает адресами достигших одиннадцатилетия магов, а Аврорат - адресами ненаносимых поместий. Также Архив в некотором роде исполняет роль книги актов гражданского состояния - все официальные события в жизни волшебников находят свое отражение на страницах, посвященных ему: дата рождения, родители и ближайшие родственники, полное имя, места проживания, факультет и год окончания Хогвартса, сведения об официальной занятости, занимаемых должностях, сведения о заключении браков, рождении детей и так далее вплоть до самой смерти.